Perangkat lunak yang disebut Sistem Manajemen Gudang (WMS) mengawasi jalannya gudang sehari-hari dan meletakkan dasar bagi perangkat teknologi lain yang mungkin dipasang di gudang. Segala sesuatu mulai dari manajemen inventaris hingga pengambilan pesanan, pengemasan, dan pengiriman berada dalam jangkauan kemungkinan dengan rangkaian fitur WMS yang luas.
Beberapa sistem manajemen gudang (WMS) menyertakan fitur untuk manajemen pelanggan gudang logistik pihak ketiga (3PL). Platform ini sering kali memiliki portal dan pemberitahuan pelanggan, yang memungkinkan merek yang dilayani 3PL mengawasi kontrol inventaris mereka. Pengguna gudang dan pelanggan bisa mendapatkan keuntungan dari analisis data mendalam dan kemampuan pelaporan solusi WMS terkait pelacakan inventaris. Beberapa platform WMS yang disesuaikan dengan 3PL juga memiliki portal penagihan dan pembayaran untuk memfasilitasi pembuatan faktur dan pemrosesan pembayaran.
Lima Cara WMS Dapat Membantu Bisnis Anda
Perusahaan mana pun yang memiliki barang memerlukan sistem manajemen gudang digital yang solid. Sistem ini dapat memangkas biaya dan membuka jalan baru untuk efisiensi. Lima keunggulan utama sistem WMS adalah:
Peningkatan Efisiensi Operasional:
Sistem manajemen gudang (WMS) mengotomatiskan dan menyederhanakan proses masuk dan keluar, memungkinkan jumlah yang lebih besar ditangani dengan lebih efisien, lancar, dan dengan lebih sedikit campur tangan manusia. Mereka menghilangkan tugas-tugas yang sia-sia dan berlebihan serta mengurangi kemungkinan kesalahan saat memilih dan mengirimkan barang. Dengan WMS, Anda dapat melihat gambaran besar di luar gudang Anda dan cara memindahkan produk dengan lebih cepat karena data dibagikan dengan ERP dan TMS.
Menghemat Uang dan Mengurangi Limbah:
Dengan perangkat lunak WMS, Anda dapat memprioritaskan pemilihan stok yang dibatasi tanggalnya atau mudah rusak atau menentukan item mana yang mungkin mendapat manfaat dari dorongan penjualan, sehingga mengurangi pemborosan. Penempatan inventaris dan rute perjalanan yang optimal adalah dua contoh bagaimana hal ini dapat membantu mengoptimalkan pemanfaatan area gudang. Beberapa sistem menyertakan simulasi canggih untuk mendesain lantai dan mengatur palet, rak, dan mesin dengan cara yang paling efisien dan hemat biaya.
Visibilitas Waktu Nyata
Sistem WMS memberikan visibilitas real-time ke dalam inventaris Anda saat masuk, berpindah, dan meninggalkan gudang Anda. Barcoding, penandaan RFID, sensor, atau teknologi pelacakan lokasi lainnya dapat mencapai hal ini. Proyeksi permintaan yang lebih baik, manajemen inventaris JIT, dan peningkatan ketertelusuran (penting dalam kasus penarikan kembali) semuanya dapat dilakukan dengan tingkat transparansi ini.
Meningkatkan Tenaga Kerja:
Bekerja dengan WMS meningkatkan manajemen tenaga kerja dalam banyak hal, termasuk memperkirakan permintaan tenaga kerja, membuat jadwal, meminimalkan waktu perjalanan di dalam gudang, dan menugaskan tugas kepada karyawan berdasarkan kedekatan, tingkat keterampilan, dan kriteria lainnya. Jika diterapkan dengan benar, sistem WMS dapat membantu meningkatkan semangat kerja dengan menjadikan tempat kerja lebih menyenangkan, produktif, dan aman sehingga karyawan merasa waktu mereka digunakan dengan baik.
Peningkatan Koneksi dengan Vendor dan Konsumen:
Saat Anda menggunakan WMS untuk meningkatkan ketertiban pemenuhan, mempercepat pengiriman, dan mengurangi kesalahan, pelanggan lebih puas dan setia, serta reputasi merek Anda meningkat. Pemasok juga dapat menikmati waktu tunggu yang lebih singkat di dermaga dan ruang pemuatan untuk hubungan yang lebih baik.